读者意见处理反馈​制度

临颍县图书馆读者意见处理反馈制度

为强化图书馆监督管理力度，提高读者服务质量，架设图书馆与读者沟通的桥梁，切实维护读者的正当合法权益，广泛地听取读者意见，临颍县图书馆建立和完善读者意见收集和处理反馈机制，根据临颍县图书馆实际情况，制定本制度。

一、意见收集制度

   1、设置意见箱和意见薄。在图书馆一楼设有意见箱、外借室设意见薄，由办公室负责每周整理汇总。

   2、通过互联网平台收集。在图书馆门户网站、微信公众号，读者进行意见留言，由专人负责及时回复。

   3、面对面咨询。通过外借、阅览等各部门和“读者座谈会”等形式征询读者意见或建议。

   4、读者可对工作人员有违规违纪行为或对办事程序、服务态度有异议，均可投诉。投诉可采用口头、电话、网络或书面形式。

二、意见处理及反馈制度

   1、对于收集的意见或建议，实行“首问责任制”，能当场回复的立即回复，能解决的当场解决，尽快给读者回复反馈。

   2、读者对图书馆工作人员违规违纪的投诉事项由办公室负责接待并受理。在受理投诉时，对投诉者做到有礼貌、热情、诚恳，认真做好口头投诉的记录和书面投诉的接收、登记。

   3、办公室负责对投诉情况进行及时调查、处理和反馈。对工作人员的投诉，办公室应立即核实，按图书馆相关管理规定及时进行纠正，尽可能当场做出答复；对较为复杂或涉及两个以上部门事项的投诉，办公室及时向馆长报告并进行处理，且在三个工作日内做出答复；对读者投诉做好记录，处理结果进行公示并存档备查。

   4、对服务工作人员违规违纪现象的投诉，经查实后依据违规违纪情节严重程度，分别予以批评教育、向当事人道歉、经济处罚乃至纪律处分等措施进行处罚，并纳入月（年）度考核和单位的年终目标考核。

   5、图书馆对投诉人保密，定期或不定期地对投诉人进行回访，征询其意见，有利于进一步提高图书馆工作质量。

                              临颍县图书馆

地   址： 河南省临颍县人民路中段图书馆

联系电话： 0395---8885788

邮政编码： 462600

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